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Fichas técnicas · EscandUP

¿Tu plato sabe igual el lunes que el sábado?

Escribe la receta con números: gramajes, merma, coste por ración, alérgenos y pasos. Imprímela para colgar en cocina o envíala por WhatsApp. En el teléfono y en el PC.

Crear mi primera ficha gratis 3 fichas gratis · Sin tarjeta · Sin instalar nada. Empiezas a escribir sin registrarte; para imprimir o enviar, creas tu cuenta gratis en un minuto. Ver una ficha terminada: paella valenciana
Coste por ración con merma Los 14 alérgenos, plato por plato 520 recetas estándar Editar y reimprimir, sin coste
Previsualización de la hoja impresa de una ficha técnica: paella valenciana con racionado, coste, precio, food cost, ingredientes y alérgenos
La misma ficha en el teléfono, con los botones de enviar por WhatsApp e imprimir
La app en 66 segundos

De la receta a la hoja colgada en cocina

Cómo se escribe una ficha, de dónde salen el coste y los alérgenos, y cómo acaba impresa o en el WhatsApp de quien cocina. En el teléfono y en el PC.

Lo que acabas de ver, con tu plato.

Qué hace

Una hoja por plato, bien hecha

Una ficha técnica es la receta escrita con números: lo que lleva, cuánto, cómo se hace, cuánto cuesta cada ración, a qué precio se vende y qué alérgenos tiene. Es lo que hace que un plato salga igual lo cocine quien lo cocine.

La escribes en minutos

Tecléala o, con tu cuenta gratis, díctala por voz desde el teléfono, pega un texto o un enlace o sube la foto de la receta: la leemos y te dejamos la ficha rellena para que la revises.

Coste por ración, con merma

Bruto, merma y neto de cada ingrediente. El coste se calcula sobre lo que pagas, porque la merma se paga igual aunque acabe en la basura.

Precio, food cost y margen

Pones el precio de carta y ves el food cost (lo que te cuesta el plato respecto a lo que cobras) y lo que queda por ración al momento. Si sube el huevo o la carne, lo ves en la ficha, no en el cierre del mes.

Pasos con tiempos y temperaturas

Propuesta de pasos, minutos, equipo y lo que no puede fallar. El cocinero revisa, corrige y confirma; lo confirmado queda marcado.

Alérgenos de los catorce

Salen de los ingredientes, no de la memoria de quien esté en el turno. Quitas los que no procedan, añades los que falten, y quedan escritos plato por plato.

La foto real del plato

Súbela desde el teléfono: «así tiene que salir». No generamos fotos; son las de tu restaurante, reducidas para que no pesen.

Una hoja para colgar, o por WhatsApp

Completa o compacta para el pase, cuatro colores a elegir, con tu logo, versión y responsable. Toda la carta con portada e índice. Y cada ficha, por WhatsApp a quien tú digas.

Conectada con EscandUP

EscandUP es nuestra app de escandallos (el coste de cada plato). No la necesitas para hacer tus fichas. Si la usas, tus platos entran con sus ingredientes, precios y alérgenos, y una ficha hecha aquí vuelve a tu carta. ¿Ya usas EscandUP? Entra con tu misma cuenta.

Cómo funciona

Cuatro pasos, con pantallas reales

La ficha se guarda sola según escribes: en tu cuenta si la has creado y, si no, en tu navegador.

1

Empieza como quieras

Una ficha en blanco o, con tu cuenta gratis, una receta que ya tienes (foto, texto, enlace o voz) o un plato de tu carta de EscandUP. Misma estructura en los tres casos.

Pantalla de inicio: ¿Cómo quieres empezar? Ficha en blanco, leer una receta que ya tengo o un plato de mi carta de EscandUP
2

Revisa ingredientes y precios

Cada línea con bruto, unidad, merma, neto y precio. Cambia una cantidad o un precio y el coste por ración se mueve.

Escandallo de la paella valenciana: 13 líneas con bruto, merma, neto, precio y coste
3

Confirma pasos y alérgenos

Tiempos, temperaturas y los puntos críticos que estropean el plato si se pasan. Los alérgenos aparecen marcados para que los confirmes.

Los pasos de elaboración con sus minutos, en el teléfono
4

Imprime o envía

Una hoja para colgar con tu logo, código, versión y responsable. Cada vez que cambias la receta, la hoja sale con un número nuevo y la fecha: así se sabe cuál es la buena. Y por WhatsApp, al número que tú digas. Imprimir y enviar van con tu cuenta gratis.

La hoja impresa de la ficha, con logo, código y versión, lista para colgar o enviar por WhatsApp

Eso es todo. Tu primera ficha, hoy.

Qué te ahorra

Lo que no está escrito, no existe

Sin ficha, el plato estrella de la casa son tantos platos como manos lo cocinan. Con la hoja colgada, todos hacen el mismo.

El plato sale igual, lo haga quien lo haga

El dueño le pone lo que sabe, el segundo lo que vio, el nuevo lo que le dijeron un martes. La hoja pone a los tres de acuerdo y el cliente que vuelve encuentra lo que vino a buscar.

La ración la decide la hoja, no la mano

Veinte gramos de más de lo caro no se ven en el plato; se ven a fin de mes. Con la cantidad fijada, el coste real se parece al calculado y sobra menos.

El coste al lado del precio

Cuando sube un proveedor lo ves en la ficha y decides con números: cambiar una cantidad, un proveedor o el precio de carta.

Alérgenos escritos, no de memoria

El cartel con catorce iconos en la entrada no responde a la mesa seis. La ficha sí, y quien atiende la mesa la lee sin entrar en cocina.

La receta no se va con el cocinero

En hostelería la gente rota. La ficha es la única memoria de la cocina que no rota: el nuevo aprende por la hoja en una tarde, no de boca en boca durante semanas.

Puedes no estar

Un local con los platos escritos funciona sin que el dueño esté en la sartén. Es la condición para tomarte un día libre, abrir un segundo local o que una ausencia no cambie la carta.

Seis cocinas, seis fichas

Casos ilustrativos

Nombres ficticios y situaciones de cocina reales, para que veas dónde encaja la ficha. No son testimonios de clientes.

La Albufera

Arrocería · Valencia
Antes
Cada paellero servía su ración: la de 450 g se iba a 520 g sin querer, y el coste nunca cuadraba con el escandallo.
Con la ficha
Paella para 10 raciones, 450 g por ración, pasos con minutos y la hoja compacta en el pase.
Después
La ración vuelve a 450 g, el coste por ración se parece al calculado y el socarrat sale igual los domingos.

Taquería Doña Rosa

Ciudad de México
Antes
Tres turnos, tres salsas verdes. El cliente de la noche no reconocía la del mediodía.
Con la ficha
La salsa como elaboración base: chiles contados, gramos de cilantro, dos minutos de licuado y el punto de sal escrito.
Después
La salsa sabe igual en el turno de noche; el cocinero nuevo la hizo a la primera con la hoja colgada.

Casa Lolo

Bar de tapas · Gijón
Antes
La receta de las croquetas vivía en la cabeza de Lolo. Cuando se fue de vacaciones, salieron «parecidas».
Con la ficha
La dictó por voz desde el teléfono en diez minutos, revisó la merma del jamón y subió la foto del plato.
Después
Dos semanas de vacaciones sin llamadas de la cocina.

Trattoria del Río

Buenos Aires
Antes
«¿Lleva gluten?» en la mesa seis se respondía entrando en cocina en mitad del servicio.
Con la ficha
Alérgenos de los catorce escritos plato por plato; hoja compacta en el pase y la ficha en el teléfono de quien atiende la mesa.
Después
La respuesta está en la ficha y la sala no interrumpe a la cocina.

El Mirador

Cafetería · Medellín
Antes
El sándwich estrella se vendía bien y no dejaba nada: el queso había subido y nadie lo había visto en el plato.
Con la ficha
Coste por ración con merma y food cost a la vista, al lado del precio de carta.
Después
Veinte gramos menos de queso que no se notaban en el plato y un precio ajustado; el margen por ración volvió a ser razonable.

Cal Peret

Hostal rural · Lleida
Antes
El dueño no podía tomarse un día libre sin que cambiara la carta.
Con la ficha
Las 18 fichas de la carta impresas con portada e índice, cada una con su versión y su responsable.
Después
La cocina funciona con la carpeta y el dueño descansa los martes.

Son ejemplos para explicar el uso; los resultados dependen de cada cocina.

¿Te suena alguna? Empieza por ese plato.

Precios

Paga solo por las fichas que hagas

Sin cuotas ni permanencia. Compras créditos una vez, no caducan y los gastas cuando quieras. Reabrir, editar, imprimir y actualizar tus fichas es gratis siempre.

Empieza aquí

Para empezar

Gratis

3 fichas en blanco gratis, escritas por ti. Al crear la cuenta, además, la app te lee la receta (texto, foto, enlace o dictado) sin gastar nada y te regala 3 créditos: 3 fichas más o una de un plato de EscandUP. Imprimir y reimprimir, sin coste, con la cuenta.

  • Dos recetas del recetario para probar
  • Cuenta gratis, sin tarjeta, en un minuto

Después, si quieres más

Una ficha en blanco te sale entre 1,98 y 2,99 € según el paquete
5créditos · 14,95 €
20créditos · 49 €
60créditos · 119 €

1 crédito, ficha en blanco · 2, ficha de un plato de EscandUP · 4, receta estándar del recetario, tuya para siempre.

Primero gastas las 3 gratis. Compras créditos solo si quieres más.

Si ya eres de EscandUP

Incluidos
  • Free: los mismos 3 créditos de regalo de la cuenta
  • Pro: 5 créditos cada año
  • Premium: 20 créditos cada año
  • Enviar una ficha a tu carta no cuesta nada
Ver planes y créditos
Preguntas

Lo que suelen preguntar

¿Tengo que registrarme para probar?

No. Empiezas a escribir tu primera ficha sin cuenta; se guarda en el navegador de este dispositivo. Para imprimirla, enviarla por WhatsApp, que la app lea tu receta (foto, texto o voz) o tenerla en todos tus dispositivos hace falta la cuenta: es gratis, sin tarjeta y se crea en un minuto.

¿Qué me piden para crear la cuenta?

Nombre, restaurante, correo y teléfono, más una contraseña. Nada de tarjeta. Es la misma cuenta que EscandUP, por si algún día quieres los escandallos.

¿Qué necesito para empezar?

La receta de un plato: ingredientes y cantidades aproximadas. Los precios de compra y la merma los ajustas después; la ficha se recalcula sola.

¿Necesito EscandUP?

No. La cuenta es gratis y es la misma; puedes usar solo Fichas Técnicas. Si además tienes EscandUP, tus platos entran solos en las fichas con sus precios y una ficha hecha aquí vuelve a tu carta.

¿Caducan los créditos?

No. Los compras una vez y los gastas cuando quieras, este año o el que viene. Si la propuesta de pasos falla, el crédito vuelve solo a tu saldo.

¿Puedo usarla desde el teléfono?

Sí, sin instalar nada. Desde el teléfono puedes dictar la receta, hacer la foto del plato y enviar la ficha por WhatsApp; en el PC trabajas con la tabla completa del escandallo.

¿Dónde se guardan mis fichas?

Con cuenta, en tu cuenta, en nuestros servidores; sin cuenta, solo en el navegador de este teléfono o PC hasta que la crees. Del recetario, dos recetas se abren enteras sin cuenta (la paella valenciana y la sopa de cebolla gratinada); las otras se ven en el catálogo y cada una se desbloquea con 4 créditos, tuya para siempre.

¿Puedo imprimir toda la carta?

Sí: un solo PDF con portada e índice, en versión completa o compacta para el pase. Si la quieres impresa y plastificada para la cocina, se acuerda por WhatsApp.

¿Genera fotos de los platos?

No. Las fotos son las de tu restaurante: la subes tú y se guarda reducida como referencia de «así tiene que salir».

Crea tu primera ficha hoy

Empieza por el plato que más vendes: con sus ingredientes y cantidades a mano, en diez minutos tienes la hoja lista para colgar. Tres fichas gratis, sin tarjeta; la cuenta se crea en un minuto.